Digitaal Aanmelden
Een online aanmeldsysteem biedt scholen een efficiënte manier om inschrijvingen voor open dagen te beheren. Leerlingen en ouders kunnen zich eenvoudig registreren terwijl de school het overzicht houdt.
Digitaal Aanmelden bekijken
Benieuwd hoe het werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat Digitaal Aanmelden voor uw organisatie kan betekenen.
Realtime inzicht
Direct overzicht van actuele aanmeldingen per school, klas en ronde. Geen handmatige updates meer — alles is live.
Capaciteitsplanning
Flexibele planning voor ruimtes en locaties. Het systeem toont realtime hoe capaciteit zich vult en voorkomt overbezetting.
Eigen huisstijl
Volledig whitelabel: uw kleuren, logo en iconen. Het systeem ziet eruit als uw eigen platform, niet als standaardsoftware.
Persoonlijke aanmeldpagina
Elke deelnemer krijgt een eigen dashboard met inschrijvingen, voorkeuren en de mogelijkheid om keuzes aan te passen.
Overzicht met filters
Deelnemers zoeken eenvoudig op school, domein of workshop. Realtime zichtbaar hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn.
Eén-klik inschrijving
Overzichtelijke interface waarmee deelnemers met één klik hun rondekeuze bevestigen. Geen onnodige stappen.
Aanpasbare e-mailsjablonen
Professionele templates voor elk moment in het inschrijfproces. Volledig aanpasbaar aan uw huisstijl en tone of voice.
Automatische mails
Bevestigings- en herinneringsmails worden automatisch verstuurd op het juiste moment. Configureer het eenmalig, het systeem doet de rest.
Dynamische personalisatie
Elke e-mail wordt automatisch gepersonaliseerd met voornaam, datum, tijd en activiteitenoverzicht van de deelnemer.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt digitaal aanmelden voor een open dag?
Bezoekers registreren zich online via een aanmeldformulier. Ze ontvangen een bevestiging met QR-code en checken op de dag zelf in bij een aanmeldzuil of via hun telefoon.
Kan ik het aantal plekken per tijdslot beperken?
Ja, u stelt per tijdslot een maximale capaciteit in. Het systeem sluit automatisch inschrijvingen af zodra een ronde vol is.
Worden bezoekers automatisch herinnerd?
Ja, het systeem verstuurt automatische bevestigingsmails en herinneringen. U kunt ook eigen e-mailtemplates instellen.
Kan ik realtime zien hoeveel aanmeldingen er zijn?
Ja, via het dashboard heeft u live inzicht in het aantal aanmeldingen per tijdslot, per locatie en per categorie. Exporteren naar Excel is ook mogelijk.
Is het systeem geschikt voor meerdere evenementen tegelijk?
Ja, u kunt meerdere evenementen parallel beheren, elk met eigen tijdsloten, capaciteiten en aanmeldformulieren. Ideaal voor scholen met meerdere open dagen of locaties.
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We denken graag mee over uw uitdaging.